Od środków pieniężnych wypłacanych pracownikom na pokrycie kosztów prania ubioru służbowego należy odliczyć składki na ubezpieczenia społeczne - wynika z interpretacji ZUS.

za pranie ubioru służbowego należy oskładkować

Pytanie jednego z pracodawców: Pracownikom zatrudnionym na sali obsługi klienta wypłacamy ekwiwalent za pranie ubioru służbowego (na podstawie regulaminu pracy firmy). Jego kwota została ustalona w oparciu o kalkulację jednostkowego kosztu usługi prania z trzech zakładów pralniczych. Jest on im wypłacany w każdym miesiącu bez sprawdzania poniesionych przez nich kosztów prania. Czy jego wartość jest zwolniona z oskładkowania?

NIE. Od kwoty ekwiwalentu pieniężnego wypłacanego za pranie ubioru służbowego zakład pracy powinien naliczyć składki ZUS.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof, osiągany ze stosunku pracy. Do przychodu tego zalicza się m.in. wypłacone pracownikom ekwiwalenty - bez względu na źródło finansowania.

Niektóre przychody pracownicze są jednak wyłączone z podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 2236 ze zm.), zwanego rozporządzeniem składkowym. W katalogu takich przychodów ustawodawca w akcie tym wymienił - w § 2 ust. 1 pkt 10 - wartość ubioru służbowego (umundurowania), którego używanie należy do obowiązków pracownika lub ekwiwalent pieniężny za ten ubiór. Na podstawie tego przepisu składkom ZUS nie podlega ekwiwalent pieniężny wypłacony pracownikowi z tytułu m.in. ubioru służbowego (umundurowania), którego używanie należy do obowiązków pracownika.

Ponadto z podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych wyłączone są m.in. ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej, przy założeniu, że są one wypłacane zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, tj. w wysokości odzwierciedlającej równowartość faktycznie poniesionych przez pracownika kosztów prania takiej odzieży. Wynika to z § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia składkowego.

Żaden jednak przepis wskazanego rozporządzenia nie zwalnia ze składek ZUS ekwiwalentu wypłaconego pracownikom za pranie ubioru służbowego.

W związku z tym wypłacany pracownikom (tu: sali obsługi klienta) ekwiwalent pieniężny za pranie ubioru służbowego pracodawca powinien uwzględnić w podstawie wymiaru składek ZUS tych osób, a następnie oskładkować (por. interpretację Oddziału ZUS w Lublinie z dnia 18 października 2016 r., znak: WPI/200000/43/1074/2016).

Gazeta Podatkowa nr 9 (1363) z dnia 30.01.2017, strona 8

dział: Składki ZUS